Planificați turele, gestionați disponibilitatea și reduceți conflictele de programare.
Pontaj flexibil prin mobil, web, terminale sau funcții de geolocalizare.
Înregistrați cu acuratețe timpul lucrat, absențele și prezența în timp real.
Automatizați fișele de pontaj și asigurați-vă că datele sunt gata pentru salarizare.
Gestionați ușor cererile de concediu, aprobările și soldurile.
Urmăriți, revizuiți și aprobați orele suplimentare cu transparență completă.
Exportați date curate și precise pentru a efectua salarizarea în câteva minute.
Conectați All Hours cu instrumentele dvs. de salarizare sau HR. Descoperiți API-ul nostru.
Configurați acumulări personalizate, în conformitate cu legislația muncii și politicile interne.
Disponibil în mai multe limbi, cu altele în curs de adăugare.
Cazuri de utilizare din diverse industrii, roluri, dimensiuni de companii și obiective.
Cum protejăm datele dvs. și ne asigurăm că suntem conformi.
Tot ce aveți nevoie pentru a începe – plus ajutor rapid și profesionist.
Aflați mai multe despre echipa noastră, misiune și ce ne motivează.
Cu sediul central în Ljubljana (UE), avem peste 100 de angajați în întreaga regiune CEE. Datorită echipei noastre diverse și credinței puternice în inovația continuă, am reușit să acumulăm peste 10.000 de clienți mulțumiți în întreaga lume și peste 1.000.000 de utilizatori zilnici ai diverselor noastre soluții.
De mai bine de trei decenii, suntem în fruntea tehnologiei de management al forței de muncă. Ne propunem să continuăm să îmbunătățim soluțiile noastre și să împingem limitele software-ului de gestionare a forței de muncă pentru mulți ani de acum înainte.
Suntem mândri deținătoarea certificărilor ISO 9001 și ISO 27001, inclusiv cele mai recente standarde 27001:2017 și 27001:2018. Aceste certificări reprezintă cele mai înalte standarde internaționale pentru gestionarea securității informațiilor și a calității sistemelor de management. Pentru detalii suplimentare despre toate certificatele noastre, nu ezitați să ne contactați pe email la [email protected] sau prin chatul de pe site-ul nostru.
Respectăm în totalitate Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care stabilește reguli și reglementări referitoare la drepturile persoanelor în ceea ce privește datele lor personale în cadrul Uniunii Europene.
Respectăm în totalitate Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA), care oferă locuitorilor din California drepturi sporite de confidențialitate asupra informațiilor lor personale sensibile și stabilește cum pot fi acestea tratate de către companii.
Respectăm TOATE liniile directoare privind înregistrarea timpului de lucru și regulile contabile, stabilite de Defense Contract Audit Agency (DCAA), care operează ca o extensie a Departamentului Apărării al Statelor Unite (DOD) și se află sub controlul direct al Subsecretarului Apărării.
Datorită echipei noastre dedicate, care a demonstrat în mod constant un nivel ridicat de expertiză și competență în tehnologiile Microsoft, am reușit să îndeplinim cerințele riguroase stabilite de Microsoft și să devenim Partener Certificat Gold.
Pentru detalii suplimentare despre toate certificatele noastre, nu ezitați să ne contactați pe email la [email protected] sau prin chatul de pe site-ul nostru.
Serverele noastre sunt găzduite pe platforma cloud computing Microsoft Azure, cu centrul principal de date situat în Amsterdam, Olanda, UE.
Prin utilizarea platformei Azure, putem asigura că datele clienților noștri sunt gestionate în conformitate cu toate standardele actuale de confidențialitate și securitate.
Gazda serverelor noastre, platforma Microsoft Azure, respectă integral cadrul de operare în domeniul securității cibernetice SOC II stabilit de Assurance Services Executive Committee (ASEC) al American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Aceștia sunt supuși în mod regulat auditurilor efectuate de terți pentru a garanta respectarea standardelor Trust Services Criteria (TSC) ale AICPA.
Timpul mediu de funcționare al serverelor a fost de 99,98% în ultimele 365 de zile.
Toate datele din sistemele noastre sunt criptate folosind cel mai nou protocol de securitate TLS 1.3 (o versiune îmbunătățită și succesorul protocolului SSL). Protocolul TLS utilizează algoritmi sofisticați pentru a cripta datele în tranzit, împiedicând terții neautorizați să obțină acces la acestea.
Cu protocolul TLS, doar expeditorul și destinatarul pot accesa datele printr-o cheie de decriptare, generată în mod unic pentru fiecare punct de tranzit.
Testăm în mod proactiv toate rețelele, aplicațiile și sistemele organizației noastre pentru vulnerabilități, exploatări și puncte slabe potențiale.
Efectuăm teste regulate de penetrare a securității (RSPT) pentru a rămâne în fața peisajului în continuă evoluție al amenințărilor cibernetice și pentru a ne asigura că datele dumneavoastră și sistemele noastre rămân sigure.
Pentru detalii suplimentare despre testele noastre, nu ezitați să ne contactați pe email la [email protected] sau prin chatul de pe site-ul nostru.
Monitorizăm constant sistemele noastre pentru a asigura securitatea și siguranța datelor clienților noștri. Cu un cadru care respectă cele mai recente protocoale de raportare a incidentelor, putem gestiona incidentele de securitate și minimiza impactul breșelor de date.
Punem securitatea pe primul loc în întreg ciclul de viață al dezvoltării software, urmând practicile Secure Development Life-cycle (SDL). Începem dezvoltarea cu parametri de securitate bine definiți și lucrăm constant la actualizarea acestora pentru a respecta cele mai noi standarde din industrie.
Single Sign-On (SSO) permite administratorilor să verifice conturile utilizatorilor în mai multe aplicații și site-uri cu un singur set de acreditive.
Microsoft Azure SSO (Entra ID) este disponibil în prezent ca opțiune preferată pentru SSO.
Platforma Azure, care găzduiește serverele noastre, oferă cele mai recente servicii de protecție a datelor (Data Protection Management - DPM). Toate datele clienților noștri sunt salvate de mai multe ori pe oră, permițând pierderea a doar câteva minute de date în cazuri de urgență.
Angajații Spica și All Hours pot accesa datele clienților doar în scopuri de depanare. Există jurnale de audit pentru toate înregistrările orare și pentru fiecare accesare a datelor clienților.
Conform Acordului nostru de prelucrare a datelor, colectăm următoarele tipuri de date personale:
Datele sunt complet exportabile în format XLS sau prin API. Păstrăm datele clienților până la 90 de zile după închiderea contului sau mai puțin (la cerere).
Gestionăm datele clienților noștri împreună cu un grup de sub-procesatori. Pentru a obține lista completă, contactați-ne la [email protected] .
(+40) 747 850 849
