Načrtujte izmene, upravljajte razpoložljivost in zmanjšajte število neskladij v urniku.
Registrirajte delovni čas brez preglavic - s telefonom, prek spleta ali terminala, tudi z uporabo geolokacije.
Natančno beležite delovni čas, odsotnosti, prisotnosti ter nadure in to kar v realnem času.
Avtomatizirajte časovnice in poskrbite, da imate natančne podatke za obračun plač.
Hitro oddajte ali potrdite zahtevke za dopuste ali druge odsotnosti ter preverite povezana stanja.
Enostavno beležite, spremljajte in potrjujte nadure ter imejte stroške dela pod nadzorom.
Izvozite točne podatke za hiter in natančen obračun plač.
Avtomatiziran prevzem in obdelava elektronskih bolniških listov.
Povežite All Hours z orodji za obračun plač ali drugimi aplikacijami preko API povezave.
Nastavite in spremljajte različne časovne kategorije, skladne z vašimi internimi pravili.
All Hours je na voljo v več jezikih, ki jim redno dodajamo nove. Vsak uporabnik nastavi svoj jezik.
Primeri uporabe v podjetjih različnih velikosti in iz različnih panog, z vidika ključnih poslovnih funkcij in ciljev.
Spoznajte, kako skrbimo za najvišji nivo varnosti in zasebnosti podatkov.
Vse kar potrebujete za preprost pričetek uporabe, v kombinaciji s hitro strokovno pomočjo in podporo.
Preberite več o našem podjetju, ekipi in poslanstvu.
Evidenca delovnega časa ni le zakonska obveznost po ZEPDSV, temveč temelj pravilnega obračuna plač, upravljanja kadrov in varstva pravic zaposlenih.
Od 23. aprila 2025 morajo delodajalci za vsakega delavca dnevno beležiti ure dela, nadure, odsotnosti in posebne pogoje ter evidence hraniti kot listino trajne vrednosti na sedežu ali kraju dela.
»Delodajalec dnevno vpisuje v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca [...] čas prihoda na delo in odhoda delavca z dela.«18. člen ZEPDSV, 8. točka
Zakon zahteva beleženje natančnega čas prihoda in odhoda, brez zaokroževanj ali pavšalov. Če je delavec prišel ob 7:13, mora biti zabeleženo 7:13, ne 7:00. To v praksi tudi pomeni, da ročne tabele, zaokroževanje ur in popravljanje za nazaj niso več sprejemljivi.
Poleg tega 18. člen ZEPDSV določa, da mora delodajalec dnevno vpisovati vsaj 11 skupin podatkov, med drugim:
All Hours omogoča različne načine registracije ter prilagodljiva pravila obračuna glede na lokacijo in potrebe podjetja.
»Delodajalec dnevno vpisuje v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca [...] opravljene ure v času nadurnega dela.«18. člen ZEPDSV, 3. točka
Nadurno delo pomeni delo, ki ga delavec opravi izven rednega delovnega časa (to je časa, ki ga je podjetje določilo kot rednega - najpogosteje 40 ur tedensko, če ni drugače določeno) in ki je odrejeno po zakonu ali dogovoru.
Slovenska zakonodaja določa stroge časovne omejitve za delo preko polnega delovnega časa. Te omejitve so:
S pisnim soglasjem delavca se letna omejitev lahko poveča do največ 230 ur. Dodatno posamezni delovni dan ne sme trajati več kot 10 ur (seštevek rednega in nadurnega časa). Omejitve veljajo kot povprečne vrednosti; zakon ali kolektivna pogodba lahko dopustita tudi drugačne povprečne obračunske periode, a največ šest mesecev.
Z All Hours lahko enostavno beležite nadure ter jih tudi potrjujete in upravljate. Enako velja za druge časovne kategorije, kot je koriščenje ur, letni dopust, službena odsotnost in druge časovne kategorije.
»Delodajalec evidenco o izrabi delovnega časa in dokumentacijo, na podlagi katere se v evidenco o izrabi delovnega časa vpisujejo podatki, hrani na sedežu ali na kraju opravljanja dela delavca.« 19. člen ZEPDSV, 5. odstavek (spremenjen z ZEPDSV-B)
Evidence se hranijo kot listina trajne vrednosti, torej uničenje ni dovoljeno. Z novelo ZEPDSV-B je pojasnjeno, da lahko delodajalec hrani evidenco na sedežu ali na kraju dela (ne nujno oboje).
ZEPDSV delodajalcu načeloma ne predpisuje enega konkretnega orodja. Evidenca je lahko vodena na papirju, v Excelu ali v specializiranem sistemu, vendar mora biti sprotna, točna, sledljiva in dostopna delavcu ter inšpekciji. Vse to pa se najlažje doseže z digitalno evidenco delovnega časa.
All Hours, kot rešitev v oblaku na infrastrukturi Microsoft Azure s certifikati ISO 27001/27017/27018, zagotavlja varno in dolgoročno hrambo podatkov, redne varnostne kopije ter revizijsko sled vseh sprememb. V praksi to pomeni, da so evidence vedno dostopne na sedežu podjetja (prek spletne aplikacije) in na krajih opravljanja dela (mobilna aplikacija, tiskani izpisi za teren), kar pokrije tudi zahteve glede dostopnosti pri inšpekcijskem nadzoru.
»Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj. Delodajalec delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne.« 19. člen ZEPDSV, 4. odstavek
Zaposleni imajo pravico do mesečnega pisnega obvestila ali neposrednega elektronskega dostopa. Z novelo ZEPDSV-B je omogočen tudi dogovor o uporabi zasebnega elektronskega naslova.
»Za izpolnitev Obveznosti podaje pisnega obvestila o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa [...] se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.« — 19. člen ZEPDSV
All Hours zaposlenim omogoča sproten vpogled v registracije, ure, odsotnosti in izmene ter oddajo zahtevkov za odsotnost, kar razbremeni kadrovsko službo in podpira zakonsko skladnost.
»[...] opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo).« 18. člen ZEPDSV, 9. točka
Beleženje ur v posebnih pogojih dela pomeni, da mora delodajalec evidentirati vse ure, ki jih zaposleni opravijo v manj ugodnih okoliščinah – torej nočno delo (običajno med 22. in 6. uro), delo ob nedeljah in praznikih, izmensko delo ter druge oblike, ki odstopajo od standardnega dnevnega urnika. To je pomembno predvsem zato, ker za takšno delo zaposlenim pripadajo dodatki k plači, delodajalec pa mora imeti podlago za pravilen obračun.
Novost ZEPDSV-B: Te podatke lahko delodajalec vpisuje mesečno namesto dnevno.
All Hours elegantno reši zahtevo po beleženju posebnih pogojev dela z avtomatsko kategorizacijo ur na podlagi urnika, koledarja praznikov in registracij zaposlenih.
»[...] tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa.« 18. člen ZEPDSV, 11. točka
Pri neenakomerni razporeditvi delovnega časa zaposleni v določenem obdobju delajo več, v drugem pa manj. Zakon zahteva tekoči pregled, iz katerega je razvidno referenčno obdobje.
Novost ZEPDSV-B: Ta podatek se lahko vpisuje mesečno.
All Hours sproti izračunava saldo ur pri neenakomerni razporeditvi delovnega časa, podpira načrtovanje izmen in zagotavlja natančna poročila za pravilen obračun plač.
Z novelo ZEPDSV-A (2023) je bila uvedena obveznost beleženja »izrabe in obsega izrabe odmora med delovnim časom«. Z novelo ZEPDSV-B (2025) je bila ta obveznost črtana.
To pomeni, da delodajalcem ni več potrebno vpisovati, kdaj in kako dolgo so zaposleni koristili odmor za malico.
Opomba: Črtanje obveznosti beleženja odmora ne vpliva na obveznost delodajalca, da delavcu zagotovi odmor v skladu z ZDR-1 (30 minut pri 8-urnem delovniku).
Če imate določeno v internih pravilih, pa lahko odmor za malico enostavno spremljate v digitalni evidenci delovnega časa All Hours.
»Obveznost delodajalca voditi evidenco o izrabi delovnega časa ne velja za poslovodne osebe.« 19. člen ZEPDSV, 6. odstavek (dodan z ZEPDSV-B)
Z novelo ZEPDSV-B so poslovodne osebe izrecno izvzete iz obveznosti vodenja evidence o izrabi delovnega časa. To pomeni, da za direktorje, prokuriste in druge poslovodne osebe (vpisane v poslovni register) ni potrebno voditi evidence prihodov, odhodov in delovnih ur.
Pomembno: Izjema velja le za poslovodne osebe. Za vse ostale delavce, tudi vodilne po 74. členu ZDR-1 in tiste, ki si lahko sami razporejajo delovni čas, evidenca ostaja obvezna.
Če vas zanima več si lahko podrobno preberete zakone: ZEPDSV , ZEPDSV-A in ZEPDSV-B
All Hours je preverjena rešitev podjetja Špica International, ki že več kot tri desetletja razvija sisteme za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa. All Hours uporablja na tisoče podjetij doma in v tujini. Pomaga vam doseči boljšo skladnost z zakonodajo, prinaša pa še veliko drugih koristi.
Samodejni izračuni brez človeških pomot.
Brez ročnega vnašanja in popravljanja.
Izvoz podatkov z enim klikom.
Pregleden vpogled v lastne ure.
Vsi podatki na enem mestu.
ISO certificirana infrastruktura.
Da. Obveznost velja od leta 2006 za vse delodajalce v Sloveniji – tako v zasebnem kot javnem sektorju, ne glede na velikost podjetja.
Po ZEPDSV morate dnevno beležiti: skupno število opravljenih ur in vrsto delovnega časa, ure nadurnega dela, neopravljene ure (različne vrste nadomestil in neplačanih odsotnosti), ure na delovnih mestih z dodano dobo ali obveznim dodatnim pokojninskim zavarovanjem, čas prihoda in odhoda z dela, ure v posebnih pogojih (nočno, nedeljsko, praznično, izmensko, deljeni čas), ure v neenakomerno razporejenem ali začasno prerazporejenem delovnem času ter tekoči seštevek ur po referenčnem obdobju (dovoljeno je mesečno vpisovanje določenih podatkov).
Ne obvezno, razen če vam je bila izrečena globa za kršitve. Vendar je elektronsko vodenje priporočljivo zaradi zanesljivosti, revizijske sledi in enostavnejšega izpolnjevanja zakonskih zahtev.
Da, vendar Excel ne omogoča revizijske sledi in se ne šteje za elektronsko vodenje v smislu zakona. Za zakonito vodenje mora evidenca izkazovati dejansko stanje, brez zaokroževanj ali pavšalov.
Od 23. 4. 2025 ne več – novela ZEPDSV-B je to obveznost ukinila. Še vedno pa morate zaposlenim odmor zagotoviti v skladu z ZDR-1.
Tri ključne spremembe: ukinitev obveznosti beleženja odmorov, možnost mesečnega (namesto dnevnega) vpisovanja ur v posebnih pogojih dela in tekočega seštevka ur ter izjema za poslovodne osebe.
Ne. Od 23. 4. 2025 so poslovodne osebe izrecno izvzete iz obveznosti vodenja evidence o izrabi delovnega časa. Priporočljivo pa je še vedno beležiti odsotnosti (dopust, bolniška) zaradi nadomestil plače.
Da, če delo opravljajo osebno in so vključeni v vaš delovni proces ali se zanje uporabljajo določbe ZDR-1 o delovnem času.
Da, če delo opravljajo osebno in so vključeni v vaš delovni proces. Če je delo plačano po urah (ne po projektu), je evidenca obvezna.
Da. Za začasno in občasno delo upokojencev se uporabljajo določbe ZDR-1 o delovnem času, odmorih in počitkih, zato je evidenca obvezna.
Evidenco vodi podjetje, kjer delavec dejansko opravlja delo. Konec meseca morate evidenco posredovati kadrovski agenciji za obračun plač.
Ne. Samostojni podjetnik, ki ne zaposluje nikogar in dejavnost opravlja sam, ni zavezan voditi evidence o izrabi delovnega časa.
Evidenca je obvezna enako kot v pisarni, z vsemi podatki: čas prihoda, odhoda, nadure, odsotnosti. Ni nobenih izjem ali poenostavitev.
Morate beležiti vse intervale dela, npr.: 8:00 - 10:00 delo, 12:00 - 16:00 delo. Ne smete zapisati zgolj »8 ur na dan« brez natančnih časov.
Enako kot za vse ostale – natančen čas prihoda, odhoda in vsi drugi podatki. Priporočljivo je, da imajo evidenco s sabo (na telefonu ali papirju) za primer inšpekcijskega nadzora.
Da. Čas poti in delo na službeni poti se vštevata v delovni čas. Tudi krajši službeni pogovor po telefonu izven delovnega časa se šteje kot delo.
Da, do minute natančno. Če je delavec prišel ob 7:13 in odšel ob 15:08, morate zapisati točno tako – brez zaokroževanja na polne ure.
Viški (presežki) ur nastanejo pri neenakomerni razporeditvi delovnega časa – zaposleni jih koristijo v razmerju 1:1. Nadure so delo nad redno obvezo po odredbi delodajalca in zanje pripada dodatek k plači.
Ne. Evidenca mora izkazovati dejansko stanje. Vnaprejšnje izpolnjevanje s fiksnimi urami ni dovoljeno, razen če to resnično odraža dejansko stanje.
Te ure morate posebej označiti v evidenci. Od ZEPDSV-B jih lahko vpisujete mesečno namesto dnevno. Pomembne so za pravilen obračun dodatkov k plači.
Da. Delodajalec mora delavcu zagotoviti vpogled v podatke, ki se nanašajo nanj. Delavec lahko enkrat tedensko zahteva pisno seznanitev.
Da – do konca plačilnega dne za pretekli mesec. Namesto pisnega obvestila pa lahko zagotovite neposreden elektronski dostop do evidence (npr. prek aplikacije).
Da, od ZEPDSV-B je to dovoljeno, če se z zaposlenim o tem dogovorita.
Evidence se hranijo kot listina trajne vrednosti, uničenje ni dovoljeno. Ob prenehanju podjetja arhiv prevzame pravni naslednik ali Arhiv RS.
Na sedežu podjetja ali na kraju opravljanja dela. Z novelo ZEPDSV-B je pojasnjeno, da zadostuje ena od lokacij (ni potrebno oboje).
Da, če je ob inšpekcijskem nadzoru možen takojšen vpogled. Oblačna rešitev izpolnjuje zahtevo po hrambi na sedežu, saj je dostop mogoč kjerkoli.
Za odsotnost vodenja evidence ali nepravilno vodenje evidenc: 1.500 – 20.000 EUR za pravne osebe, dodatno 150 – 2.000 EUR za odgovorno osebo. Za manjše delodajalce so globe nižje (300 – 8.000 EUR).
Poleg globe vam lahko naloži obvezno elektronsko vodenje evidence za obdobje dveh let.
Zaposleni je dolžan upoštevati navodila delodajalca. Neupoštevanje je kršitev obveznosti iz delovnega razmerja, za katero lahko delodajalec ukrepa (pisno opozorilo, disciplinski postopek).
Delodajalec mora odmor omogočiti, če ga zaposleni ne izkoristi, to ni krivda delodajalca. Priporočljivo je, da pravico do odmora zapišete v pravilnik.
Enako kot za vse ostale. Izjema po 157. členu ZDR-1 (možnost drugačne ureditve delovnega časa) velja le za poslovodne osebe, prokuriste, vodilne delavce in delavce na domu – a tudi zanje je evidenca obvezna (razen za poslovodne osebe).
Da, vendar je delodajalec odgovoren za pravilnost. Če zaposleni vnaša napačne podatke ali pozablja na vpise, lahko delodajalec ukrepa.
Če gre za organiziran dogodek s strani delodajalca, se čas šteje v delovni čas in se mora evidentirati.
Da. Evidenca se vodi od dneva sklenitve pogodbe o zaposlitvi – torej od prvega dne, vključno s poskusnim delom.
Začnite brezplačni preizkus in preverite, kako dobro All Hours ustreza vašemu načinu dela. Čarovnik vas vodi skozi enostavno prilagoditev nastavitev.
Rezervirajte predstavitev v živo in si zagotovite brezplačen posvet o tem, kako kar najbolje izkoristiti All Hours v vašem, podjetju.
+386 1 568 08 16
