Načrtujte izmene, upravljajte razpoložljivost in zmanjšajte število neskladij v urniku.
Registrirajte delovni čas brez preglavic - s telefonom, prek spleta ali terminala, tudi z uporabo geolokacije.
Natančno beležite delovni čas, odsotnosti, prisotnosti ter nadure in to kar v realnem času.
Avtomatizirajte časovnice in poskrbite, da imate natančne podatke za obračun plač.
Potni nalogi povezani z evidenco delovnega časa, z digitalno pripravo, potrjevanjem in obdelavo.
Hitro oddajte ali potrdite zahtevke za dopuste ali druge odsotnosti ter preverite povezana stanja.
Enostavno beležite, spremljajte in potrjujte nadure ter imejte stroške dela pod nadzorom.
Izvozite točne podatke za hiter in natančen obračun plač.
Avtomatiziran prevzem in obdelava elektronskih bolniških listov.
Povežite All Hours z orodji za obračun plač ali drugimi aplikacijami preko API povezave.
Nastavite in spremljajte različne časovne kategorije, skladne z vašimi internimi pravili.
All Hours je na voljo v več jezikih, ki jim redno dodajamo nove. Vsak uporabnik nastavi svoj jezik.
Primeri uporabe v podjetjih različnih velikosti in iz različnih panog, z vidika ključnih poslovnih funkcij in ciljev.
Spoznajte, kako skrbimo za najvišji nivo varnosti in zasebnosti podatkov.
Vse kar potrebujete za preprost pričetek uporabe, v kombinaciji s hitro strokovno pomočjo in podporo.
Preberite več o našem podjetju, ekipi in poslanstvu.
Zagotovite si digitalno pripravo, potrjevanje in obdelavo potnih nalogov brez nepotrebnega ročnega dela. Modul Potni nalogi v All Hours poenostavi upravljanje službenih poti, omogoča dodajanje stroškov in dokumentacije ter zagotavlja povezavo z evidenco delovnega časa in podatki za obračune plač ter povračil.
Zaposleni lahko potni nalog pripravijo in oddajo v potrditev prek spletne aplikacije, odgovorne osebe pa ga pregledajo, odobrijo ali zavrnejo v skladu z nastavljenim potrditvenim postopkom v spletni ali mobilni aplikaciji. Tako je jasno, kdo je zahtevek oddal, kdo ga potrjuje in v kateri fazi se trenutno nahaja.
Podatki iz potnega naloga se lahko povežejo z evidenco delovnega časa, kar zagotavlja bolj usklajeno obravnavo službenih poti, prisotnosti, odsotnosti in obračunskih podatkov. Tako se zmanjša potreba po naknadnem ročnem prilagajanju časovnih evidenc.
Modul Potni nalogi v All Hours omogoča dodajanje stroškov, priponk in podporne dokumentacije neposredno k posameznemu potnemu nalogu. S tem se dokumentacija ne izgublja po e-pošti, mapah ali ločenih sistemih, temveč ostane vezana na konkreten postopek službene poti.
Pri organizacijah, ki za službene poti uporabljajo službena vozila, modul omogoča tudi pregled razpoložljivosti voznega parka in rezervacijo vozil. Tako je lažje načrtovati službene poti, preprečiti podvajanje rezervacij in zagotoviti boljši nadzor nad uporabo vozil.
Potni nalogi v All Hours pomagajo zagotoviti, da so podatki o službenih poteh, stroških in povezanih časovnih dogodkih urejeni, sledljivi in pripravljeni za nadaljnjo obdelavo. To poenostavi pripravo podatkov za povračila stroškov, računovodske knjižbe, obračun plač in zakonsko poročanje, kjer je to relevantno.
Zaposleni lahko potne naloge oddajo digitalno, dodajo potrebne podatke in spremljajo status zahtevka brez dodatnega usklajevanja po e-pošti.
Vodje imajo jasen pregled nad potnimi nalogi, čakajočimi odobritvami, stroški in povezanimi informacijami, zato lahko hitreje sprejemajo odločitve.
Dokumentacija, stroški in povezani časovni dogodki so urejeni v sistemu, zato je manj ročnega preverjanja, prepisovanja in naknadnega popravljanja podatkov.
Službene poti so povezane z evidenco delovnega časa, kar zmanjšuje neskladja med potnimi nalogi, prisotnostjo, odsotnostmi in podatki za obračun.
Vsak korak postopka je zabeležen, od oddaje in potrditve do stroškov, dokumentacije in povezanih sprememb. To omogoča boljši nadzor, revizijsko sled in skladnejše interne postopke.
Manj ročnega dela pomeni manj napak, manj zamud in bolj predvidljiv proces upravljanja službenih poti.
Začnite brezplačni preizkus in preverite, kako dobro All Hours ustreza vašemu načinu dela. Čarovnik vas vodi skozi enostavno prilagoditev nastavitev.
Rezervirajte predstavitev v živo in si zagotovite brezplačen posvet o tem, kako kar najbolje izkoristiti All Hours v vašem, podjetju.
+386 1 568 08 16
